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世遗会档案昨移交──市民可凭身份证前往查阅
苏州日报 20050114 二卷68页
■杭兴微
从会议文件到大会指挥部的图章，从照片到一块会议服装所用的面料样布，如今都已被仔细地收藏起来，成为见证第28届世遗会的历史物件。昨天，由苏州园林档案馆负责收集、整理、立卷、归 档的第28届世遗会档案材料通过验收并移交市档案局。
第28届世遗会是建国以来我国政府承办的规模最大的一项联合国教科文组织会议，会议在苏州召开是联合国教科文组织和中国各级政府对苏州市的高度重视和充分信任，也是苏州市政治生活中的一件大事。为将其载入史册，从去年4月份开始，园林档案馆就派专人跟踪收集会议活动材料，去年8月底，所有世遗会的材料全部接收进园林档案馆，去年12月11日全部整理完毕。为保证整个会议材料的完整性、齐全性和系统性，工作人员几次前往世遗会主会场规划展示馆，从即将要处理销毁的材料堆中寻找有用的材料。同时还安排一名工程师专门对英文及法文材料的文件题名进行翻译，为今后查阅提供方便。
昨天移交市档案局的有28届世遗会全部纸质文件档案1096件，照片档案677张，声像媒体337盒，实物80件，共计2190件，宣传资料102册，同时还制作整套档案的归档文件目录4册，资料目录1册。整套档案的时间跨度从2003年6月30日，即在巴黎举行的27届世遗会上与会代表通过将28届世遗会举办权交给中国开始，到2004年9月30日，即世遗会指挥部表彰为世遗会作出空前贡献的社会各界人士、单位团体及个人的通知结束，共1年零3个月。材料的载体多样，有纸质、光盘、软盘、录音、录像、照片、多媒体、实物等，其中录音就分为原音、中文、英文、法文和西班牙5种语言。
据了解，此次移交市档案局的28届世遗会材料为第一套，其中可以复制、便于保存的材料还将复制两份，分别交市园林局和苏州园林档案馆，为今后苏州举办类似的大型活动提供参考。这些材料将向市民开放，市民凭身份证便可前往市档案局查阅。
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